Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle, Datenschutzbeauftragte, Aufsichtsbehörde für Datenschutz

 

Die verantwortliche Stelle im Sinne der für Deutschland geltenden Datenschutzgesetze ist die Stadt Ahrensburg, vertreten durch den Bürgermeister.

 

Stadt Ahrensburg

Bürgermeister Eckart Boege

Manfred-Samusch-Straße 5

22926 Ahrensburg

Telefon:  04102 77-0

Fax:       04102 77-232

E-Mail:   rathaus@ahrensburg.de

 

Behördliche Datenschutzbeauftragte

Sie erreichen die Datenschutzbeauftragte der Stadt Ahrensburg unter

Cornelia Kositzki

Manfred-Samusch-Straße 5

22926 Ahrensburg

Telefon: 0 41 02 77 211

E-Mail: datenschutz@ahrensburg.de

 

Ferner können Sie sich in Datenschutzangelegenheiten an die Datenschutzaufsichtsbehörde Schleswig-Holstein wenden.

 

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz

Holstenstraße 98

24103 Kiel

Telefon: 0 43 1 98 81 200

E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de

 

 2. Rechtsgrundlagen

Wenn Sie die Angebote des städtischen Internetauftritts unter https://buecherei.ahrensburg.de/open/ besuchen, erbringt die Stadt Ahrensburg für Sie einen Telemediendienst im Sinne des Telemediengesetzes. Dabei verarbeitet die Stadt Ahrensburg Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der seit 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Landesdatenschutzgesetzes Schleswig-Holstein.

 

Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung der Stadt Ahrensburg.

 

3. Welche Daten werden gespeichert?

 

Jeder Zugriff auf unsere Homepage der Stadtbücherei Ahrensburg https://buecherei.ahrensburg.de/open/ und jeder Abruf einer auf der Homepage hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dieser Verkehrsdaten in sog. Protokolldateien/Logfiles dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken, die wir gelegentlich auswerten, und dient der besseren Anpassung unserer Inhalte an Ihre Bedarfe. Protokolliert werden: Seite, von der aus die Datei an­gefordert wurde (sog. Referer-URL), Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und an­fragende Domain. Zusätzlich werden IP-Adressen der anfragenden Rechner proto­kolliert und jeweils am Monatsende anonymisiert. Diese Protokolldateien werden nach 12 Monaten gelöscht.

 

Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Kontaktaufnahme (Formular Kontakt / Anschaffungsvorschläge, machen oder uns eine E-Mail schicken.

 

Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies sind kleinere Textdateien, die zusammen mit den eigentlich angeforderten Daten vom Server des Internetauftritts erzeugt und an Ihren Computer übermittelt werden. Dort werden diese Daten gespeichert und für einen späteren Abruf bereitgehalten.

 

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und die Speicherung von Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

Ihre in diesem Zusammenhang zu verarbeitenden personenbezogenen Daten sind zweckgebunden, das heißt, sie werden nur für den Zweck verwendet, für den sie erhoben worden sind.

 

Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen datenschutzrechtlicher Zulässigkeiten insbesondere an folgende IT-Fachanwendungen oder andere Dienststellen/Behörden weitergeben oder befinden sich mit diesen im Rahmen der Sachbearbeitung im Datenaustausch:

Für Büchereimitglieder wurden digitale Angebote bei externen Dienstleistern lizenziert. Diese müssen vor dem Zugriff prüfen können, ob Sie zur Nutzung berechtigt sind. Die Dienstleister prüfen hierbei lediglich vor dem Start der Anwendung, ob Ihre Kunden- und Geheimnummer gültig sind. Eine sonstige Weitergabe, Speicherung oder sonstige personenbezogene Auswertung Ihrer Daten oder Nutzeraktionen erfolgt, abgesehen von anonym erstellten Nutzerstatistiken, nicht.

 

4. Rechtliche Grundlagen

Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt, weder weitergegeben, verkauft oder sonst wie an Dritte übermittelt, es sei denn

- Sie zuvor eingewilligt haben (Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.),

- es zum Zwecke der Vertragsabwicklung – z.B. Weitergabe von Adressdaten an eigentlich zuständige Dienstleister – erforderlich ist,

- wir gesetzlich oder durch eine Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder

- die Weitergabe zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist.

 

5. Dauer der Speicherung/Löschfristen

Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt mit Erfüllung des verfolgten Zwecks, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Das gilt auch für per E-Mail übersandte Informationen.

Protokolldateien werden nach 12 Monaten gelöscht.

 

Die Löschung bei den Drittanbietern unterliegt den dort gültigen Regelungen.

 

Einwilligungserklärung

Mit der Bestätigung, diese Datenschutzerklärung zu akzeptieren, erteilen Sie der Stadt Ahrensburg die Einwilligung in die erforderliche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für den vorgenannten Zweck.

 

Diese Einwilligung können Sie jederzeit ganz oder teilweise ohne Angaben von Gründen für die Zukunft widerrufen.

 

Ihre Rechte

Auf Ihre Rechte zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung, Übertragbarkeit und Widerspruch bezüglich der erfassten personenbezogenen Daten wird an dieser Stelle ausdrücklich hingewiesen. Rechtsgrundlagen hierfür sind die Artikel 15 bis 21 der EU-Datenschutzgrundverordnung.

 

Diese Rechte können nach Artikel 23 EU-Datenschutzgrundverordnung beschränkt werden. Der Landesgesetzgeber hat in den §§ 9 bis 11 des Landesdatenschutzgesetzes Schleswig-Holstein von der Möglichkeit Gebrauch gemacht, die Rechte der betroffenen Person zu beschränken. Sollten Sie von den oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die Stadt Ahrensburg, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür im Einzelfall erfüllt sind.

 

6. Absicherung der personenbezogenen Daten

Der Webauftritt der Stadtbücherei Ahrensburg nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und vertraulicher Inhalte, wie z.B. Mitteilungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Zudem stellt dieses Verschlüsselungsverfahren die Identität einer Website sicher.

 

Wir sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

Unabhängig vom Übertragungsweg unterliegen Ihre Daten behördenintern der seit 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie dem gültigen Landesdatenschutzgesetz Schleswig-Holstein und sind zweckgebunden.